Analisa anggaran usaha Anda Cara Mudah Menyusun dan Mengevaluasi Anggaran |
Pada
postingan kali ini akan ditunjukkan contoh Business Plan Pembuatan Warnet (Warung
Internet). Apasih Warnet? Kebanyakan dari kita pasti sudah tahu tentang apa itu
warnet. Warnet adalah tempat kebanyakan orang mengakses internet. Umumnya
warnet paling banyak terdapat/tersebar terutama di kota-kota besar
(ibukota propinsi, kabupaten, dan di kota-kota kecil sebagai penyedia
jasa untuk melayani kebutuhan masyarakat di daerah tersebut dalam mengakses
informasi. Kebanyakan warnet tersebar di dekat tempat pendidikan seperti
Universitass atau SMA.
Ini bukanlah karya tulisan saya sendiri, melainkan ini adalah hasil tulisan dari salah satu teman saya yang namanya tercantum di baris bawah postingan ini. Untuk itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada teman saya yang sudah mengizinkan untuk mempublikasikan hasil tulisannya di blog accounting-media.blogspot.com. Untuk lebih jelasnya tentang postingan, silahkan langsung saja dibaca dan disimak.
Business Plan Pembuatan Warnet
1.
Nama Perusahaan yang Diusulkan
Melihat perkembangan teknologi yang semakin
maju dan potensi pasar yang masih sangat potensial dan kebutuhan akan teknologi
informasi yang semakin meningkat, maka timbul ide untuk membuat bisnis warnet.
Nama usaha yang diusulkan adalah WARNET FANTASY, nama fantasy diambil
karena cukup familiar dan mudah dihafal sehingga dapat menjadi kelebihan warnet
ini.
2.
Lokasi
Warnet ini
direncanakan akan didirikan di Jln. Kudus-Jepara KM 4, jalan ini adalah jalur
yang menghubungkan kota Kudus dengan Jepara. Radius satu kilometer jalan ini terdapat dua SMK dan satu SMA, ada juga SMP dan
beberapa perkantoran. Radius beberapa KM dari jalan ini tidak terdapat warnet
lain, jadi warnet ini akan menjadi tujuan utama di lokasi tersebut.
3.
Jenis Usaha yang Akan
Dijalankan
Usaha yang direncanakan ini adalah usaha jasa penyewaaan internet, selain itu melayani penjualan
pulsa, makanan ringan dan minuman kemasan.
4.
Barang/Jasa yang Akan Dijual
Usaha ini utamanya menyediakan penyewaan internet karena bentuknya adalah
warnet. Tetapi sebagai sampingan, warnet melayani penjualan pulsa elektronik.
Selain itu warnet juga dilengkapi makanan ringan dan minuman kemasan untuk
memenuhi kebutuhan pengunjung.
5.
Pelanggan yang Ingin Diraih
Target warnet ini adalah meraih pelanggan yang bersekolah di sekitar lokasi
warnet, karena terdapat beberapa SMK, SMA dan SMP. Selain itu juga pelanggan
dari warga sekitar yang membutuhkan informasi dunia luar lewat internet.
6.
Bentuk Kepemilikan Bisnis
a. Bentuk Kepemilikan Bisnis dan Alasan Memilih
Bentuk Tersebut
Bisnis ini diatur dalam suatu
perusahaan perseorangan, bentuk ini dipilih karena kita dapat bebas menerapkan
ide kita pada bisnis yang kita dirikan ini tanpa harus berkonsultasi dengan
orang lain. Selain itu semua keuntungan yang diperoleh akan menjadi milik kita
seutuhnya. Bentuk ini menjamin rahasia perusahaan kita karena hanya kita yang
tahu.
b. Resiko yang Berhubungan Dengan Pendapatan dan
Pengeluaran
Bisnis warnet ini mempunyai beberapa
resiko yang dapat mengurangi pendapatan. Salah satunya adalah ketika pemadaman
listrik terjadi, jika terjadi pemadaman listrik maka komputer tidak bisa
digunakan dan hal itu adalah resiko yang paling besar dampaknya bagi pendapatan
kita. Sebenarnya resiko pemadaman listrik ini dapat diatasi dengan cara membeli
genset. Tetapi apabila kita membeli genset, biaya operasional
kita bertambah dan dapat menambah pengeluaran kita.
Selain pemadaman listrik, resiko
lain adalah ketika koneksi internet global terganggu. Jika ini terjadi maka
secara otomatis warnet kita harus ditutup karena internetnya tidak bisa
digunakan.
7.
Usaha Saya Akan Memenuhi Kebutuhan
Pelanggan dalam Hal-hal Berikut:
a. Kebutuhan Warnet yang Memiliki Kecepatan Koneksi
Warnet Fantasy ini dilengkapi dengan Speedy yang memiliki kecepatan koneksi
yang cepat. Selain itu dilengkapi dengan Internet
Download Manager yang dapat mempercepat proses downloading data.
b. Kebutuhan Warnet yang Nyaman
Didalam warnet Fantasy terdapat pendingin ruangan yang dapat membuat nyaman
para pengunjung warnet, terdapat headspeaker yang dapat memanjakan pengunjung
ketika mendenngarkan musik yang tersedia. Selain itu Warnet Fantasy juga
dilengkapi dengan minuman dan makanan ringan sehingga pengunjung tidak perlu
membawa makanan jika ingin cemilan, jadi cukup memesan kepada petugas warnet.
c. Keamanan Kendaraan Pelanggan
Warnet ini memiliki tukang parkir yang bertugas menjaga kendaraan
pengunjung, sehingga pengunjung tidak was-was ketika sedang di dalam warnet.
d. Koleksi Film, Lagu dan Software yang
Update
Warnet ini memiliki koleksi film, lagu dan software yang update pada data
tiap komputer, sehingga pengunjung cukup mengcopy dari data warnet dan tidak
perlu repot-repot mendownload.
e. Game Online
Bagi remaja dan anak-anak game online adalah tujuan kenapa mereka pergi ke
warnet. Nah, warnet Fantasy ini menyediakan fasilitas game online yang dapat
dinikmati pengunjung warnet.
f. Pelayanan yang Ramah
Pelayanan yang baik adalah kunci yang cukup efektif untuk mendapatkan
pelanggan, jadi kualitas pelayanan adalah hal yang utama. Misalnya mengucapkan
selamat datang kepada pengunjung yang baru masuk, mengucapkan terima kasih
ketika pengunjung membayar dan meninggalkan warnet. Dan usahakan untuk
menghafal nama pengunjung yang sring datang ke warnet, sehingga menciptakan
suasana akrab.
8.
Analisis SWOT Terhadap Ide Bisnis
a. Kekuatan
Warnet Fantasy terletak di
tepi jalan yang lokasinya mudah dijangkau dan tidak memiliki saingan dalam radius satu kilometer. Konsumen akan merasa nyaman karena warnet ini memenuhi kebutuhan
pengunjung yaitu koneksi internet dan proses downloading yang cepat, pelayanan
yang ramah, keamanan kendaraan pengunjung, adanya koleksi film, lagu dan
software yang update. Selain itu Warnet Fantasy juga menyediakan game online
yang ditunjang dengan headspeaker yang tersedia pada tiap komputer. Warnet
Fantasy juga melayani penjualan pulsa, makanan dan minuman ringan sehingga
kebutuhan camilan pengunjung dapat terpenuhi.
b. Kelemahan
Warnet ini memiliki kelemahan di mata pengunjung, yaitu ketika koneksi
internet dihidupkan maka angka Rp 3.000 langsung tertera pada biaya yang harus
dibayar pengunjung. Artinya ketika pengunjung mematikan koneksi kurang dari
satu jam, maka pengunjung tetap harus membayar Rp 3.000 dimana harga tersebut
adalah harga koneksi selama satu jam.
c. Peluang
Pada era globalisasi ini tiap orang membutuhkan informasi update yang
banyak terdapat di dunia maya, para pelajar juga sering mencari refensi tugas
yang memang banyak terdapat di internet. Selain itu banyak orang yang senang
mengakses situs jejaring sosial yang sedang booming dan juga para remaja
penggemar game oline yang betah berjam-jam di depan komputer ketika sedang
bermain. Semua itu adalah peluang warnet, jadi usaha warnet masih memiliki
peluang yang bagus ke depan.
d. Ancaman
Ancaman utama bisnis warnet
kita adalah perusahaan telekomunikasi yang belakangan ini gencar menawarkan
modem bagi laptop. Dengan adanya modem, orang-orang akan berkurang mengunjungi
warnet. Karena dengan modem mereka dapat mengakses internet darimana saja
mereka suka. Selain itu perusahaan telekomunikasi juga sekarang ramai
menawarkan pulsa murah dengan bonus gratis internet. Ancaman lain adalah cafe yang dilengkapi hotspot, tapi ancaman ini hanya berlaku kepada pelanggan
yang memiliki laptop.
9.
Perencanaan Manajemen dan
Produksi
a. Dasar-dasar Manajemen yang Efektif
· Rencana Strategis Bisnis
Bisnis ini dapat dikembangkan
dengan menambah unit bisnis lain, misalnya dengan membuka toko penjualan pulsa
dan toko komputer. Untuk toko penjualan pulsa peluang untuk berkembang lebih
besar karena lokasi bisnis berada di tempat yang strategis yaitu di tepi jalan
raya dan dekat dengan beberapa sekolah menengah atas yang siswa-siswinya tentu
memiliki handphone dan memerlukan pulsa.
· Cara Mencapai Rencana Bisnis Tersebut
Untuk mencapai rencana tersebut
kita harus menyisihkan sebagian keuntungan dari bisnis warnet yang kita
peroleh. Apabila dirasa telah mencukupi maka kita dapat mendirikan unit bisnis
yang lain yaitu toko penjualan pulsa. Jika toko penjualan pulsa kita sukses
berkembang kita dapat mendirikan unit bisnis yang lain dan begitu seterusnya.
b. Struktur Organisasi
· Karena bisnis ini sederhana dan hanya memiliki
dua orang karyawan, maka stuktur organisasinya juga sederhana.
· Bagan
Struktur Organisasi Bisnis
 |
· Tanggung Jawab Karyawan yang Dipekerjakan
Karyawan 1 :
1. Sebagai kasir dan server warnet shift 1
2. Menjual pulsa, snack dan minuman ringan
3. Membersihkan warnet termasuk merapikan room
setelah digunakan pelanggan
Karyawan 2 :
1. Sebagai kasir dan server warnet shift 2
2. Menjual pulsa, snack dan minuman ringan
3. Membersihkan warnet termasuk merapikan room
setelah digunakan pelanggan
· Struktur Organisasi Apabila terjadi
Perkembangan Bisnis
 |
c. Memperbaiki Kualitas dan Efisiensi Produksi
Ø Cara Menjamin Kepuasan Konsumen
Untuk menjamin
kepuasan konsumen kita harus memperlakukan konsumen dengan sebaik mungkin,
misalnya memeriksa tiap room sebelum warnet dibuka untuk mengetahui kalau ada
komputer yang rusak.
Ø Jaminan Kualitas Jasa
Kita dapat mewujudkan jaminan
kualitas jasa kita dengan cara meyediakan komputer yang bagus dan koneksi
internet yang cepat. Selain itu kita menyediakan pendingin ruangan agar
pengunjung merasa nyaman.
Ø Cara Menjamin Konsumen Diperlakukan dengan Baik
Oleh Karyawan
Untuk menjamin agar konsumen
diperlkakukan dengan baik oleh karyawan, kita harus sering mengontrol kinerja
karyawan. Kita harus mengajari untuk membiasakan bersikap ramah kepada
pelanggan.
Ø Teknologi yang Membuat Bisnis Mampu
Mengembangkan Kualitas Jasa
Dalam bisnis warnet banyak
teknologi yang digunakan untuk mengembangkan bisnis ini. Misalnya menggunakan
program server yang baik, menggunakan software yang mampu menghitung laba atau
rugi sehingga kita dapat merencanakan program yang akan dilakukan.
10.
Rencana Pemasaran
a. Strategi Produk dan Penetapan Harga
· Perbedaan Dengan Bisnis Warnet Lain
Seperti yang telah
dijelaskan sebelumnya, warnet yang direncanakan ini mempunyai beberapa
keunggulan dibanding dengan warnet lainnya, keunggulan tersebut adalah warnet
ini terletak di tepi jalan yang lokasinya mudah dijangkau. Konsumen akan merasa
nyaman karena warnet ini dilengkapi dengan pendingin ruangan dan menggunakan
konsep lesehan. Selain itu warnet ini menyediakan game online yang terbaru dan
dilengkapi dengan headspeaker dan camera. Disini koneksi internetnya lebih
cepat dibanding warnet lain karena menggunakan speedy. Warnet ini juga melayani
pemesanan makanan ringan, minuman dan penjualan pulsa.
· Penentuan Harga
Biaya
untuk sewa warnet adalah Rp 3.000/jam.
· Cara Membandingkan Penetapan Harga Dengan
Warnet Lain
Umumnya
tarif harga yang ditetapkan oleh warnet lain adalah sebesar Rp 5.000/jam.
Sedangkan tarif yang kita tawarkan hanya Rp 3.000/jam.
b. Strategi Promosi
· Promosi yang Akan Dijalankan
Untuk
promosi, kita akan membuat pamflet dan spanduk yang berisi
keunggulan yang ditawarkan warnet kita kepada masyarakat, pamflet ini akan
disebarkan kepada anak-anak sekolah yang lokasinya dekat dengan lokasi warnet,
sehingga diharapkan mereka akan menjadi pelanggan kita. sedangkan spanduk akan
dipasang pada tempat-tempat srategis yang ramai dilewati orang.
· Pengalokasian Dana Untuk Promosi Selama Tahun
Pertama
Untuk
spanduk kita mengalokasikan dan sebesar Rp 200.000 sedangkan untuk pamflet kita
mengalokasikan dana sebesar Rp 100.000.
· Penggunaan Hubungan Masyarakat Untuk
Mempromosikan
Untuk
mempromosikan warnet, kita tidak memerlukan jasa public relation secara khusus,
yang kita lakukan dalam berpromosi adalah memberikan pamflet kepada calon
pelanggan sambil memberitahukan keunggulan warnet kita dibanding dengan warnet
yang lain. Yang bertugas untuk itu adalah karyawan kita.
· Penggunaan Internet Untuk Promosi
Dalam
berpromosi kita dapat menggunkan fasilitas yang ada di internet, diantaranya
adalah melalui situs jejaring sosial seperti facebook. promosi seperti ini
sangat efektif dan tidak mengeluarkan biaya besar.
11.
Perencanaan Keuangan
I. Analisis
Keuangan dan Akuntansi
Ø Pendapatan
yang Diperkirakan Selama Tahun Pertama
Biaya sewa warnet Rp 3.000/jam X 60
jam X 30 hari = Rp 5.400.000
(asumsi 60 jam/hari)
Snack dan minum Rp 50.000 X 30 hari = Rp
1.500.000
Jual Pulsa Rp 50.000 X 30 hari = Rp
1.500.000
Pendapatan 1 bulan = Rp
8.400.000
Pendapatan 1 tahun Rp 8.400.000 X 12 = Rp
100.800.000
Ø Biaya
yang Diperkirakan Selama Tahun Pertama
Koneksi Speedy Rp 1.000.000 X 12 = Rp 12.000.000
Gaji 2 Orang Karyawan Rp 1.400.000
X 12 = Rp 16.800.000
Listrik Rp 500.000
X 12 = Rp 6.000.000
Kontrak tempat Rp 1.000.000 X 12 = Rp 12.000.000
Promosi =
Rp 300.000
Total Biaya 1 Tahun =
Rp 47.100.000
Ø Laba
Sebelum Pajak Pada Tahun Pertama
Pendapatan – Biaya = Rp 100.800.000 – Rp 47.100.000
= Rp 53.700.000
Ø Pajak
yang Diperkirakan Selama Tahun Pertama
25% X Rp 53.700.000 = Rp 13.425.000
Ø Laba
Setelah Pajak yang Diperkirakan Selama Tahun Pertama
Laba sebelum
pajak – Pajak = Rp 53.700.000
– Rp 13.425.000
= Rp 40.275.000
II. Pembiayaan/pendanaan
Ø Investasi
Dana Dalam Bisnis
Kontrak Tempat Rp
12.000.000
2 Pendingin
ruangan Rp 4.000.000
11 unit computer @ Rp 1.300.000 Rp
14.300.000
Printer Rp 900.000
Promosi
(pamflet + spanduk) Rp 300.000
Pembuatan room Rp 2.000.000
Pemasangan
speedy + modem Rp 2.500.000
Total Investasi Rp
36.000.000
Ø Dana
yang Dibutuhkan Untuk Memulai Bisnis
Untuk memulai
bisnis diperlukan dana sebesar Rp 36.000.000,00.
III. Investasi
Bisnis
Ø Perkiraan Pengembalian Atas Ekuitas Berdasarkan
Laba Setelah Pajak
Berdasarkan pada jumlah laba
setelah pajak, maka kita dapat memperkirakan modal akan kembali dalam waktu
kurang dari 1 tahun.
12.
Etika Bisnis dan Pertanggungjawaban Sosial
Ø Persoalan
Etika yang Mungkin Dihadapi Oleh Bisnis
Dilema dalam bisnis ini muncul ketika
pengguna internet membuka situs-situs porno, apalagi jika hal itu dilakukan
oleh anak-anak yang belum cukup umur. Dikhawatirkan hal itu akan memberi efek
buruk bagi mereka, misalnya apabila mereka meniru apa yang mereka lihat disitus
porno tersebut. Apabila kita sebagai pemilik melarang pelanggan untuk membuka
situs-situs tersebut, kemungkinan kita akan ditinggalkan pelanggan dan hal itu
akan menyebabkan kerugian besar bagi bisnis kita. Hal tersebut sangat mungkin
terjadi karena penelitian-penelitian banyak membuktikan bahwa kebanyakan
pengunjung membuka situs porno saat mereka menggunakan internet.
Ø Cara
Menangani Situasi Tersebut
Untuk mengatasi dilema etika dalam
bisnis yang kita rencanakan ini kita dapat memakai beberapa cara. Yang pertama,
kita menempelkan selebaran pada tiap room yang isinya anjuran untuk tidak
membuka situs-situs porno. Hal ini sebenarnya kurang efektif karena biasanya
pengunjung warnet akan mengabaikan anjuran seperti ini. Cara lain adalah dengan
memasang software anti pornografi. Cara ini sangat efektif karena ketika
pengguna internet membuka situs porno secara otomatis software ini akan
langsung menutup situs tersebut.
Ø Tanggungjawab
Sosial Kepada Karyawan, Konsumen dan Masyarakat
Tanggungjawab sosial kepada
karyawan diwujudkan dengan memberi gaji yang pantas sesuai dengan pekerjaan
mereka, apabila mereka rajin bekerja maka akan mendapatkan insentif atau gaji
tambahan. Tanggungjawab kepada konsumen diwujudkan dengan cara memberi
pelayanan yang sebaik mungkin kepada mereka, sedangkan tanggungjawab kepada
masyarakat diwujudkan dengan menutup warnet apabila ada hari besar keagamaan.
Ø Kebijakan
Khusus Untuk Mendapatkan Perhatian dari Karyawan, Konsumen dan Masyarakat
Untuk mendapatkan perhatian yang
lebih baik dari karyawan, kita sebagai pemilik usaha harus memanusiakan
karyawan kita. Misalnya memberikan cuti apabila mereka berhalangan kerja,
menghormati mereka, menanyakan kabar, mereka sehingga dapat lebih akrab. Sedangkan untuk mendapatkan perhatian dari
konsumen, kita harus membiasakan karyawan kita untuk bersikap ramah dan murah
senyum kepada konsumen. Untuk mendapatkan perhatian dari masyarakat kita harus
mempromosikan bisnis warnet kita, misalnya dengan memasang spanduk atau
menyebar pamflet promosi.
Oleh: Amirul Khoirudin (FE/UNNES)
Tags
:
Business Plan
,
Contoh
