Analisa anggaran usaha Anda Cara Mudah Menyusun dan Mengevaluasi Anggaran |
Menurut The Georgia
Archives (2004), dokumen adalah
informasi yang dikumpulkan dan bisa diakses serta digunakan. Adapun The
International Standard Organization (ISO on Records Management – ISO 15489)
mendefinisikan records (dokumen) sebagai informasi yang diciptakan, diterima
dan dikelola sebagai bukti maupun informasi yang oleh organisasi atau
perorangan digunakan untuk memenuhi kewajiban hukum atau transaksi bisnis.
Dokumen ini mempunyai awal dan akhir
yang dapat berupa teks, data, peta digital, spreadsheets,
database, gambar dan data suara. Sedangkan
arsip didefinisikan oleh Dserno dan
Kynaston (2005) sebagai dokumen dalam semua media yang mempunyai nilai historis
atau hukum sehingga disimpan secara permanen.
Kenedy dan Schauder (1998) menjelaskan
bahwa pada setiap dokumen dan arsip akan terdiri atas:
Isi,
yaitu informasi yang terdapat pada arsip berupa idea tau konsep, fakta tentang
suatu kejadian, orang, organisasi maupun aktivitas lain yang direkam dalam
arsip tersebut.
Struktur,
merupakan atribut fisik (ukuran dan gaya huruf, spasi, margin, dan lambing organisasi)
dan logis (logika dibalik pembuatan tersebut), dari suatu arsip. Misalnya,
struktur surat akan terdiri dari header
(nama pengirim, tanggal, judul surat, dan penerima), tuguh surat (isi dari
maksud dibuatnya surat), dan otentifikasi (tanda tangan pembuat surat).
Konteks,
menjelaskan “mengapa” dari suatu arsip.
Sumber Pustaka: Badri Munir Sukoco. 2007.
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
Jakarta: Penerbit Erlangga
Tags
:
Manajemen
