Mudah menyusun, merevisi, memonitor dan mengevaluasi anggaran.
Aplikasi anggaran ini dibuat dengan Microsoft Excel yang sudah dilengkapi dengan formula-formula untuk merekap anggaran secara otomatis ke dalam bentuk proyeksi keuangan yang siap untuk dicetak. Dan, sudah dirancang agar penyusunan anggarannya dilakukan dalam satu halaman dengan mudah yang kemudian langsung direkap ke dalam empat jenis laporan keuangan, yaitu laporan laba rugi, neraca, arus kas dan ekuitas dalam bentuk proyeksi selama 3 tahun secara otomatis.
Saat tulisan ini dibuat, kondisi dunia usaha sedang tidak menentu karena adanya pandemi corona yang mengakibatkan masyarakat harus berada di rumah dan menjauhi keramaian. Akibatnya, bisnis yang murni mengandalkan transaksi offline akan kena dampak penurunan pendapatan yang sangat signifikan. Adapun yang mengandalkan transaksi online masih dapat bertahan, itupun untuk jenis usaha tertentu. Usaha konveksi sandang kesehatan ataupun usaha alat-alat kesehatan dipastikan akan naik. Tetapi usaha transportasi, restoran, barang-barang sekunder dan tersier dipastikan akan turun.
Dibutuhkan perencanaan ulang terhadap usaha yang dijalankan, dan aplikasi ini akan membantu, terutama untuk jenis usaha UMKM, dalam membuat perencanaan dengan sangat detil.
Tahap penyusunan anggaran dengan aplikasi ini :
Setup Aplikasi
Menyiapkan parameter usaha, tanggal awal periode, daftar aset dan format laporan keuangan.- Parameter usaha : Mengisi nama usaha yang akan digunakan sebagai judul di setiap laporan proyeksi, realisasi dan evaluasi
- Tanggal awal periode : Mengisi tanggal awal periode anggaran (1 Januari 20__)
- Daftar aset : Mengisi daftar aset yang dibeli sebelum tahun anggaran. Digunakan untuk menghitung nilai penyusutan secara otomatis.
Menyusun Anggaran
Format pengisian anggaran di bawah dirancang dengan pertimbangan kemudahan dalam perubahan item dan jumlah-jumlahnya serta rekap otomatis ke dalam empat jenis laporan keuangan yang ada.Jika penyusunannya adalah per bulan, bisa diisikan data-data sesuai contoh berikut :
Dalam satu bulan bisa lebih dari 1 tanggal (contoh tanggal 15 dan 30 misalnya) jika ingin dibedakan transaksi utang/piutang/kas dan untuk melihat perencanaan kasnya.
Bisa dimulai dari perencanaan pendapatan baru kemudian pengeluaran atau menghitung pengeluaran baru kemudian merencanakan pendapatan. Atau jika ada rekap tahun kemarin bisa diisikan ke worksheet anggaran sebelum dimodifikasi sesuai target yang direncanakan.
Proyeksi keuangan dihasilkan dalam format laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang siap dicetak. Berikut adalah contoh-contohnya :
Monitor/Revisi Anggaran
Aplikasi ini dilengkapi halaman kerja untuk memonitor pelaksanaan anggaran sehingga bisa langsung dibandingkan antara anggaran dan realisasi dalam bentuk laporan terpisah atau laporan evaluasi. Worksheet ini juga bisa difungsikan untuk melakukan revisi anggaran jika berdasarkan pengamatan terdapat peningkatan penjualan atau tambahan suntikan modal yang cukup signifikan ataupun sebaliknya dimana pencapaian penjualan sangat jauh dari target.Cara pengisiannya adalah sama. Hanya saja untuk kolom tanggal bisa mengikuti tanggal terjadinya transaksi. Formula di bagian laporan akan merekap isian transaksinya secara otomatis.
Laporan keuangan yang dihasilkan dari aplikasi anggaran ini sudah disesuaikan dengan format akuntansi dan siap dicetak jika diperlukan. Berikut adalah hasil rekap transaksi/revisi anggaran untuk laporan laba rugi dalam format laporan keuangan.
Evaluasi Anggaran
Bagian ini memegang peranan yang cukup penting dalam melakukan analisa usaha karena modul evaluasi anggaran akan memberikan gambaran kondisi pencapaian target dalam bentuk tabel dan grafik perbandingan antara rencana dan realisasi.
Selain fitur rekap proyeksi, laporan dan evaluasi anggaran secara otomatis, aplikasi ini juga bisa dimodifikasi sendiri sesuai kebutuhan. Jadi tidak perlu mulai dari nol untuk membuat anggaran usaha dengan Microsoft Excel.
Aplikasi penyusunan anggaran dengan Microsoft Excel ini dibagi menjadi 3 kategori usaha, yaitu usaha jasa, dagang dan manufaktur.
Bagi teman-teman yang tertarik untuk memiliki aplikasi ini, bisa hubungi nomor di bawah untuk mendapatkan info harga dan cara pembeliannya.
Chat melalui Whatsapp dengan nomor 0877 7014 1987 atau klik button Whatsapp di bawah untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Teman2 akan dilayani langsung oleh tim Akoontan.com.
